Legal · Privacidad

Política de privacidad.

Cómo WTM International recopila, utiliza, almacena y protege sus datos personales.

Sección 01Información y empresa

Esta Política de Privacidad describe cómo WTM International recopila, utiliza, almacena, comparte y protege los datos personales obtenidos a través de nuestros sitios web, landing pages, eventos presenciales y virtuales, redes sociales e interacciones directas con nuestro equipo. Al usar cualquiera de nuestras propiedades digitales o proporcionar su información, usted reconoce las prácticas aquí descritas.

WTM International opera a través de dos entidades legales brasileñas, cada una registrada con su propio CNPJ. Ambas actúan como controladoras conjuntas de los datos personales tratados en el ámbito aquí descrito y aplican prácticas de privacidad consistentes en todos los puntos de contacto.

Para cualquier pregunta, solicitud o reclamo relacionado con la privacidad, puede contactar a nuestro Encargado de Datos (DPO) en dpo@wtmdobrasil.com. Tratamos cada solicitud con seriedad y respondemos dentro de los plazos exigidos por la legislación aplicable.

Sección 02Sus derechos como titular

De acuerdo con la Ley General de Protección de Datos brasileña (LGPD) y regulaciones equivalentes en otras jurisdicciones donde operamos, usted, como titular, puede ejercer los siguientes derechos en cualquier momento, de forma gratuita, sobre los datos personales que mantenemos sobre usted:

  • Derecho a confirmar la existencia de actividades de tratamiento de sus datos personales.
  • Derecho de acceso a los datos personales que mantenemos, en formato claro y legible.
  • Derecho de rectificación de información incompleta, inexacta o desactualizada.
  • Derecho de anonimización, bloqueo o eliminación de datos tratados en incumplimiento de la ley, o que sean excesivos o innecesarios para la finalidad original.
  • Derecho a la portabilidad de los datos a otro proveedor de servicio o producto, respetados los secretos comercial e industrial.
  • Derecho a eliminar datos personales tratados con base en su consentimiento (salvo cuando la retención sea legalmente exigida).
  • Derecho a información sobre las entidades públicas y privadas con las cuales compartimos sus datos.
  • Derecho a revocar el consentimiento en cualquier momento, con efecto desde el momento de la revocación.
  • Derecho a revisar decisiones tomadas únicamente con base en tratamiento automatizado de datos personales que afecten sus intereses.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, envíe su solicitud a dpo@wtmdobrasil.com. Podemos solicitar información adicional para verificar su identidad antes de atender la solicitud, con el fin de proteger sus datos contra accesos no autorizados.

Sección 03Datos que recopilamos

Dependiendo de cómo interactúe con nosotros, podemos recopilar las siguientes categorías de datos personales, directamente de usted o mediante el uso de nuestras propiedades digitales:

  • Información de contacto, nombre completo, correo corporativo, teléfono, WhatsApp, país y ciudad de residencia u operación.
  • Datos profesionales y de negocio, cargo, rol decisorio, empresa, sector, país de operación, tamaño, tramo de ingresos, productos/servicios ofrecidos y mercados atendidos.
  • Datos de acceso y dispositivo, IP, navegador y versión, sistema operativo, identificadores de dispositivo, idiomas preferidos, origen del tráfico, páginas visitadas, tiempo en cada página y datos de navegación en nuestros sitios.
  • Métricas de interacción por correo, aperturas, clics, respuestas, rebotes, bajas y señales de interacción recopiladas cuando recibe nuestras comunicaciones.
  • Contenido de comunicaciones, mensajes enviados a través de formularios, chats, herramientas de agendamiento u otros canales que use para contactarnos.
  • Datos de eventos y webinars, información de inscripción, asistencia, preguntas y comentarios compartidos durante eventos que organizamos o co-organizamos.

Clasificación de usuarios

Para los efectos de esta política, clasificamos a los usuarios en tres grupos según la profundidad de la relación:

  • Visitantes, personas que navegan anónimamente en nuestros sitios, sin enviar formularios ni crear cuenta. Tratamos datos técnicos y conductuales para operar el sitio y producir analítica agregada.
  • Leads, personas que han enviado un formulario, se han registrado en un evento, descargado un recurso o proporcionado datos de contacto de otra forma. Tratamos sus datos para dar seguimiento a la solicitud y comunicar servicios relacionados.
  • Usuarios con acceso a la plataforma, clientes, socios o personal autorizado con credenciales en nuestras plataformas internas. Sus datos se tratan para operar el servicio, cumplir contratos y atender obligaciones legales.

Sección 04Por qué tratamos datos

Tratamos datos personales con base en las hipótesis legales previstas en la LGPD, siendo las más relevantes el interés legítimo, el consentimiento, la ejecución de contrato y el cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias. Las finalidades incluyen:

  • Responder consultas de potenciales clientes, socios y proveedores.
  • Enviar email marketing, newsletters y comunicaciones sobre nuevos servicios, eventos y contenidos que consideramos relevantes para su cargo.
  • Promover nuestros servicios a audiencias calificadas en plataformas pagas (p. ej. LinkedIn Ads, Meta Ads, Google Ads).
  • Producir analítica sobre uso del sitio, interacción con contenidos y desempeño de campañas para mejorar nuestra oferta.
  • Operar, monitorear y mejorar nuestros productos digitales y plataformas internas.
  • Cumplir obligaciones contractuales con clientes y socios.
  • Cumplir obligaciones legales, fiscales, contables y regulatorias aplicables a nuestro negocio.
  • Detectar y prevenir fraude, abuso e incidentes de seguridad.

Cuando nos basamos en interés legítimo, realizamos una prueba de balanceo para garantizar que nuestra finalidad no se sobreponga a sus derechos y libertades fundamentales. Cuando nos basamos en consentimiento, usted puede revocarlo en cualquier momento, sin afectar la licitud del tratamiento ya realizado.

Sección 05Cookies y seguimiento

Usamos cookies y tecnologías de seguimiento similares para hacer funcionar nuestros sitios, entender cómo los usan los visitantes y entregar comunicaciones más relevantes. Las principales categorías son:

Categoría Finalidad Duración
Estrictamente necesarias Autenticación, seguridad, balanceo de carga, preferencia de idioma. Sesión, 1 año
Analíticas Google Analytics, analítica interna. Miden pageviews, sesiones, conversiones e interacción con contenido. 1 día, 2 años
Automatización de marketing RD Station, lead scoring, atribución de formularios. 30 días, 2 años
Publicidad Google Ads / DoubleClick, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag. Construcción de audiencias, retargeting, medición de conversiones. 30 días, 9+ años

Puede gestionar o desactivar las cookies en cualquier momento desde la configuración del navegador o desde el banner de cookies exhibido en nuestros sitios. Desactivar ciertas categorías puede afectar la funcionalidad o la relevancia de los contenidos.

Sección 06Compartir datos

Compartimos datos personales con terceros cuidadosamente seleccionados solo cuando es necesario para operar nuestro negocio, prestar los servicios solicitados o cumplir obligaciones legales. Los destinatarios incluyen:

  • Proveedores de servicios y operadores, hosting en la nube, envío de correos, CRM, automatización de marketing, analítica y herramientas de soporte al cliente. Estos proveedores tratan datos en nuestro nombre, bajo acuerdos de protección de datos.
  • Socios comerciales, cuando un socio entrega parte del servicio solicitado (p. ej. procesamiento de pagos, facturación local, remesa internacional), compartimos el mínimo necesario para completar la operación.
  • Plataformas de publicidad, datos anonimizados o pseudonimizados usados para medir el desempeño de campañas y alcanzar audiencias similares.
  • Autoridades y reguladores, siempre que el compartir sea exigido por ley, orden judicial o para proteger nuestros derechos y los de terceros.

No vendemos datos personales a terceros. Cualquier transferencia internacional se realiza con salvaguardas adecuadas, según lo exigido por la LGPD y la regulación del país de destino.

Sección 07Retención y seguridad

Conservamos los datos personales solo durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la cual fueron recopilados, o para atender obligaciones legales, contractuales o regulatorias. Ejemplos de los plazos que aplicamos:

  • Registros de acceso, hasta 6 meses, conforme al Marco Civil de Internet brasileño.
  • Datos de leads y prospectos, hasta 24 meses después de la última interacción significativa, salvo solicitud previa de eliminación.
  • Datos de clientes y contratos, durante la vigencia del contrato más el plazo de prescripción aplicable a obligaciones civiles, fiscales y contables.
  • Comunicaciones de marketing, hasta que usted se dé de baja o revoque el consentimiento.

Después del período de retención, anonimizamos los datos para que ya no identifiquen a una persona, o los eliminamos de forma segura. Aplicamos salvaguardas técnicas y organizativas proporcionales al riesgo: cifrado en tránsito (TLS), cifrado en reposo cuando es apropiado, control de acceso por rol, autenticación multifactor para accesos administrativos, revisiones periódicas de seguridad y procedimientos de respuesta a incidentes.

A pesar de nuestros esfuerzos, ningún sistema es 100% seguro. En caso de un incidente de seguridad que genere riesgo o daño relevante a los titulares, notificamos a los individuos afectados y a la Autoridad Nacional de Protección de Datos (ANPD) dentro del plazo legal.

Sección 08Canal de privacidad

Para reclamos de privacidad, solicitudes bajo LGPD o ley equivalente, o cualquier inquietud sobre cómo manejamos sus datos, contacte a nuestro DPO en dpo@wtmdobrasil.com. Confirmamos cada solicitud en hasta cinco días hábiles y damos una respuesta sustantiva dentro del plazo legal (15 días para la mayoría de los derechos de la LGPD, prorrogables en casos específicos).

Si considera que su solicitud no fue debidamente atendida, puede presentar un reclamo directamente a la Autoridad Nacional de Protección de Datos (ANPD) en gov.br/anpd, o a la autoridad de protección de datos de su país de residencia.

Última actualización: 8 de marzo de 2024
Controlador: WTM International, CNPJ 20.711.662/0001-87